La gestione amministrativa dell'azienda sotto controllo

SAP Business One è un software di gestione aziendale conveniente e facile da utilizzare, costituito da un sistema unico che, automatizzando tutti i processi di business, consente di ottenere informazioni che riflettono la situazione attuale e reale di ciascuna area aziendale, dalla gestione della contabilità generale alle vendite.
SAP Business One consente di ottimizzare la gestione dei processi, fornire maggiore visibilità sulle operazioni aziendali e recuperare le informazioni desiderate, ottenendo quindi più tempo da dedicare a iniziative di pianificazione strategica e di sviluppo aziendale e dei clienti.

SmartPlan e SAP Business One ridefiniscono insieme un nuovo standard di eccellenza gestionale per la categoria, un investimento sicuro per il futuro del proprio business.

Contabilità, finanza e gestione amministrativa completa

Per redigere bilanci accurati e integrare tutte le transazioni in modo trasversale all'azienda.

Gestisce tutte le transazioni finanziarie, tra cui:

• contabilità generale;
• definizione ed aggiornamento dei conti;
• inserimenti di prima nota;
• controllo di gestione e centri di costo;

Supporta gli utenti in fase di definizione e gestione dei budget.
È possibile configurare metodi di assegnazione del budget e visualizzare un report riepilogativo che confronti gli importi attuali con quelli pianificati, si possono definire allarmi (alert) online che permettono di avvisare l'utente ogniqualvolta una transazione supera il limite di budget mensile o annuale.
Si controllano le operazioni bancarie quali ricezione di liquidi, emissione di assegni, depositi, versamento di anticipi, pagamenti tramite carta di credito e riconciliazione di conti.

Vendite e servizi - Per soddisfare le domande dei clienti, gestire l'intero ciclo di vendita supportando la forza vendita e fornire assistenza e consulenza post-vendita.

Gestione delle risorse umane - Per gestire il personale e ottimizzare le procedure di calcolo delle retribuzioni.

Reportistica e analisi - Per pianificare, valutare e controllare tutti i processi organizzativi. Possibilità di utilizzare Business Object (an SAP Company) come supporto strategico per le decisioni.

Servizi aziendali - Per ridurre i costi amministrativi, incrementare la trasparenza delle operazioni, migliorare la conformità ai requisiti normativi (ISVAP), legali e aziendali.

Gestione forza vendita e CRM, motivare ed incentivare per conseguire risultati positivi

Con SmartPlan è possibile liberare la forza vendita dai compiti di routine in modo che abbia risorse e tempo per essere più vicina al cliente al fine di conoscerlo meglio e più focalizzata sul conseguimento dei risultati che sono attesi dalle attività di vendita.

• Scheda cliente completa per attività di CRM;
• Gestione offerte e preventivi anche con pc portatile, monitor polizze da disdire per nuovi clienti in ingresso;
• Ricalcolo automatico provvigioni per cambio agente/subagente (cambio portafoglio);
• Gestione provvigioni multilivello (tipo produzione)
• Visualizzazione grafica con stato delle trattative utile per riunioni organizzative e di pianificazione;
• Report per statistiche di vendita, tabelle e grafici, confronti budget preventivo/consuntivo per periodo;
• Sicurezza attiva grazie all’accesso con password per ciascun utente, possibilità di stabilire diritti e limiti di accesso ai dati;
• Completa integrazione con Microsoft Office e Document di Google per lo scambio di documenti nei più comuni formati utilizzati, rubrica e agenda condivisa.

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